会谈是有一种有目的的人际效活动,利益双方通过会谈就共同关心或感兴趣的问题交换意见,达成共识或交易。有时会谈也被用于联络感情增进友谊,它也因此称为会见。
会谈分为双边会谈和多边会谈两种,按照社交礼仪,这两种会谈的位置安排有所不同。
双边会谈时宾主相对而坐,以正门为准,主人方占背门一侧,客人方占面门一侧。或以入门方向为准,主左客右各占一侧,中间应设长桌分隔,正式会谈应在桌上放置席位牌,涉外会谈增设小型国旗以示区别 。秘书或随行人员席位分设两边,秘书如作记录或翻译,可在上司后面设座或直接坐在上司右侧席位。
多边会谈通常以圆形桌或直接以沙发围成圆圈,按礼宾次序就座,如人数较少,也可依照会见方式安排。
无论双边还是多边会谈,面对门口的座位均为:“上座”,背朝门口的座位则为“下座”,从心理感觉而言,上座具有一种现场的影响力和权力感,后者则只有从属感,如果不是为了达到某种暗示或影响,尽量避开这个忌讳。
会见也是主客双方之间彼此约定见面的礼节性谈话仪式,以门为界,会见双方左右分边而坐,主宾坐在主人右侧,其他客人按序在主宾右侧就座,主方陪同按序在主人左侧就座,秘书或翻译一般坐在主宾与主人后面。