★如何选择旅行社
选择旅行社有时是根据商业伙伴和朋友们的推荐。如果你或你的老板还没有和合格的旅行社打过交道，你可以挑选一家属于国家组织的旅行社。弄清楚各种费用和服务费用、旅行社在国外是否设有分社、旅行社是否熟悉上司要去的各个地方。观察旅行社的办公室里是否有该部门相关证件。
秘书人员应找一个能与你长期合作的旅行社，怎样他们就可更加了解和重视你的需要。
★秘书应该告诉旅行社什么 当你请求一家旅行社为你的老板安排旅行时，说清楚有多少人、姓名、年龄、性别，如果到国外旅行，还应告诉他你老板的国籍。此外还要说清楚你的旅游团想去哪儿、出发和返回日期、旅行方式、旅行级别以及大概要花多少钱。旅行社就能告诉你根据你的预算可以安排什么级别的旅行、坐什么飞机或轮船以及在国内和国外坐什么样的火车或住什么样的旅馆。
秘书在与旅行社联系时，还应该把上司的特殊需要告诉旅行社，如上司的身体健康问题、飞机座位的喜好、旅行期间的饮食要求，或者其他要求。无论多少细小的要求，不要害怕说出来，因为旅行社代办人的工作之一就是并帮助把旅行安排得尽量符合旅行者的要求。
★如果上司的旅行计划还没有制订好，秘书可以事先告诉旅行社上司希望在何地订旅馆、大概日期、住旅馆的每天花销。这样，旅行社将会为你做好以下事情：
1、给你当地一家合适旅馆的名字。
2、与每家推荐的旅馆联系，询问他们能否满足你的要求。
3、通知旅行社在国外的联系人到达每个城市的大致日期。
