一、 一切秘密文件、资料在印制前都要依照规定准确地标明密级、保密期限和标识，并规定发放范围。
二、 秘密文件、资料要指定地点或人员打印。
三、 秘密文件、资料须按批准的份数印制，发文部门和有关人员不得多印多留。
四、 秘密文件印制后，其成文底稿和重要修改稿以及历次印制清样，必须与正式文件同样对待。打印、印制过程中形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。
五、 复印秘密文件必须经过请示，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。
六、 收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，应履行登记制度，做到事事有手续，件件有着落。
七、 传阅秘密文件应由机要人员或指定专人统一管理，非经批准，不得擅自扩大传阅范围。
八、 交换文件过程中，不准办理与交换文件无关的事项。
九、 外出人员必须携带秘密文件时，要经领导批准，并采取安全措施，严禁携带文件逛商店、下饭馆、购物品和去公共场所等。
十、 选编、汇编秘密文件不得擅自降低、解除密级和扩大发放范围。
销毁文件、资料，必须经领导批准，登记造册，并派人（二人以上）护送到指定的造纸厂监督销毁。
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