决定和某个供应商进行大量业务往来通常需要一系列合理的标准。良好的采购技术的决策背后尽可能合理的论证推理过程。
通常情况下，采购方对供应商能否满足自己质量、数量、交付、价格、服务目标等的观察将支配决策结果。与这基本采购目标相关的还有一些更重要的供应商品质，包括历史记录、设备与技术力量、财务状况、组织与管理、声誉、系统、程序柔性、通信、劳资关系、位置等。显然，采购性质与数量会影响各项目标的权数，因此，我们需要提供证据来支持自己的选择决策。例如，对于工程师在新产品设计中用到的小批量新线路板来说，质量和迅速交付比价格重要得多。供应商应该是当地的，以做一日和尚撞一天钟同设计工程师保持联络，此外还要有良好的技术保证。
另一方面，批量生产所需的大量已设计好的线路板订货则需要将价格视为关键之一。通常 ，交付应该按时，而不必迅速。由此可见，即使技术规格的要求完全一样，供应商选择标准的权数也有不同。正是对组织需求的敏感性才使优秀采购人员有别于一般的采购人员。无法接受的供应商绩效是所有采购者希望避免的结果之一，因为它会使成本远远超出最初的采购比例，并且破坏部门间的关系，损害供应商声誉，削弱顾客满意程度。 |
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