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与会议公司接洽注意事项
 
 当你筹划一个大型会议时,可能会找专业的会议公司来为你出谋划策。那么,你需要向会议公司提供哪些信息呢?
  
  有关会议的信息
  
  ·会议名称
  
  ·会议所在城市
  
  ·会议规模
  
  ·到达目的地的方式
  
  ·酒店星级
  
  ·是否需要接机
  
  ·酒店位置
  
  ·最早到达时间及最晚离开时间
  
  ·客房类型:是标准间还是套房
  
  ·会议室数量
  
  ·需要的会议室设施
  
  ·是否需要翻译服务、礼仪服务
  
  ·是否需要观光服务,如果需要,可提供几处旅游景点
  
  ·交通工具要求,如是否需要旅行车接送
  
  ·是否需要导游
  
  有关公司的信息
  
  ·公司名称、行业类别
  
  ·联系人、职位,联系电话、手机
  
  ·公司地址、邮政编码、Email等。
  
  其他信息:
  
  ·预计花费:xx元/人
  
  ·是否需要安排回程的飞机票或火车票
  
  ·接待的特殊要求等
 
 
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