当你筹划一个大型会议时,可能会找专业的会议公司来为你出谋划策。那么,你需要向会议公司提供哪些信息呢? 有关会议的信息 ·会议名称 ·会议所在城市 ·会议规模 ·到达目的地的方式 ·酒店星级 ·是否需要接机 ·酒店位置 ·最早到达时间及最晚离开时间 ·客房类型:是标准间还是套房 ·会议室数量 ·需要的会议室设施 ·是否需要翻译服务、礼仪服务 ·是否需要观光服务,如果需要,可提供几处旅游景点 ·交通工具要求,如是否需要旅行车接送 ·是否需要导游 有关公司的信息 ·公司名称、行业类别 ·联系人、职位,联系电话、手机 ·公司地址、邮政编码、Email等。 其他信息: ·预计花费:xx元/人 ·是否需要安排回程的飞机票或火车票 ·接待的特殊要求等 |
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