底片的编号
底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。其格式如下：
全宗号一保管期限代码一张号
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
保管期限代码：分别用“1、2、3”或\"y、C、D”对应代表永久、长期、短期。
张号：在某一全宗某一保管期限内底片的排列从“1”开始的顺序编号。
底片号的登录
1、宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边处(刻写不下时，前段可不写)，不得影响画面；也可采用其他方式将底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶片。
2、底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持一致。
底片袋的标注
底片放入底片袋内保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明“F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。
底片的入册
1、底片册一般由297 mmX 210 mm大小的若干芯页和封面、封底组成。
2、应按底片号顺序将底片袋依次插入底片册。
3、芯页的插袋上应标明相同的底片号。
大幅底片的放置
对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫衬柔软的中性偏碱性纸张后，放入专用的档案袋或档案盒中，按底片号顺序排列。
册内备考表
1、册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置。册内备考表见附录A。
2、本册情况说明：填写册内底片缺损、补充、移出、销毁等情况。对底片册立册以后发生或发现的问题，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注时间。
转自：浙江档案网 |
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