■飞跃集团利用GN757超高速包缝机技术档案，加快了FY2000A包缝机的开发速度。他们开发FY2000A包缝机的过程中，充分利用了GN757超高速包缝机技术档案，参考了相关技术参数，在此基础上，潜心攻关，突破了一些技术难关，使FY2000A包缝机的不少技术指标达到世界先进水平。2000年7月，该产品开发成功，经小试后投入批量生产，年销售收入达9000万元，取得了显著的经济效益。
■飞跃集团利用JH811ATF多功能家用机技术档案，在开发新型家用机上取得了令人满意的效果。2000年4月，他们着手研制FY2000型多功能家用机。在整个产品设计、实验过程中，大量参考JH811ATF的设计方案、产品图纸等档案资料，对产品机构的尺寸链反复进行运动原理的分析计算与优化设计工作，并借鉴它的动平衡参数，对关键类部件在结构上进行了改进设计，并新设计了结构简单、调节方便的选择盘与进给盘，从而达到了国际先进水平。FY2000型家用机于当年5月试出样品，8月投入批量试产，年产值达6000万元。
■1999年，象山戴维医疗有限公司为了在全国医疗器械（春季）博览会召开推出新产品，组织人员对YP-90A1、YP-90A3、YP-90A4、YP-90A5、HKN-9010等5个新产品进行重点开发。由于，设计人员查阅利用了YP-90A、HKN-9010的相关技术、工艺文件、资料，给开发工作提供相关的依据和参考，使开发工作十分顺利，开发人员在短短的4个月时间内就完成了设计，并制造出了样品。这些产品在当年的全国医疗器械（春季）博览会上一展出，就引来了客户的关注，纷纷前来索取资料，从而使此次订货合同达190万元，成为本公司参加博览会以来成交额最多的一次。
技改——用档案省时增效
■2001年，海亮集团公司出资400余万元引进美国南方线材公司连铸连轧生产线一条，采用的是竖炉熔炼工艺生产铜杆。2003年浙江省普遍电力紧张，公司原有的铜管生产线由于采用工频炉熔炼，耗电大，使生产遭受很大影响。公司决定采用燃烧煤气的竖炉生产铸锭，节省电力。但购置一台竖炉需100多万元，公司技术人员想自己仿造一台。在这种情况下，公司档案室及时地提供了竖炉设备的全部资料，公司副总经理傅林忠与装备管理部技术人员一道利用这些设备资料设计出一套方案，由总工程师赵学龙牵头在最短的时间内仿造出一台燃烧煤气竖炉，现已投入使用。竖炉熔炼铸造紫铜圆锭新工艺的成功应用，不仅节电降耗、提高了紫铜铸锭的生产效率，有效地缓解了公司用电紧张局面，同时也推动了海亮集团以至我国在该领域新工艺应用的进步。仅仅这一项就节约资金50余万元。
■金鹏化工股份公司为建设年产600吨a氰基丙烯酯乙酯瞬间胶项目，按照国内北京化工厂引进100吨/年同类设备投资预算要投入800万元资金。但该企业充分利用原年产78吨及250吨两套瞬间胶生产线的设备装置图纸等技术档案，精心设计，最后仅投资500万元就新建成具有国际先进水准的生产线。利用档案，不仅大大节省了公司技术改造的奖金投入，同时也缩短了设计和安装时间，达到早出产品、早出效益的目的。
■纳爱斯集团益阳公司洗衣粉生产用柴油是通过燃烧加热来蒸发料浆中的水分，在保证喷粉质量的前提下，料浆中所含水分越多，柴油消耗越大，势必造成不必要的能源浪费。2003年10月，公司技术人员查阅了技术档案和质量记录，经过周密推算，调整了工艺参数，使柴油的用量由原来的37公斤／吨左右降至32公斤／吨左右，而且没有影响洗衣粉质量。按日产500吨粉计算，纳爱斯益阳公司仅此一项每天可节约柴油2500公斤，每年可节约900多吨，大约一年可节约成本200多万元。
营销——用档案构建网络
■《销售市场分析》是富通集团档案室历年来编制的一本关于销售业绩、产品销售比重、业务情况的资料，一直受到公司内部的欢迎。公司档案室通过整理各个销售点的销售业绩档案发现，在市场格局调整过程中，公司的客户由原有中国电信一家，转变为由中国联通、中国铁通等占少量销售额的多家运行商。虽然客户增加了，但销售量并不大，各个地区分布也不匀，档案室及时将《销售市场分析》反映出的情况向公司领导汇报，公司决策层十分重视，及时对原有的营销体制进行调整，成立了营销管理委员会和重大项目部，针对各个运行商设立了专门的销售员队伍，同时转变营销观念，将原有的关系营销转变为以产品质量、服务、信誉为本的新营销方式。使近两年的销售逐年上升，2000年销售额为10.73亿元，2001年销售额为16.3亿元。
■2004年3月16日，华日集团技术服务中心信访组对家住杭州市四季青的钱萍用户进行电话回访。该用户反映，她家华日冰箱已购入10年，一直在正常使用，制冷效果还特别好，只是前两天冰箱内灯泡被家中顽童弄破了，可是跑遍杭城商店都无法配到该型号灯泡。该公司马上查阅了10年前的用户档案，查明该用户购买冰箱的灯泡型号，并安排技术服务人员更换灯泡。事后，用户称赞说“从这件小事上，我看到了华日的信誉和很好的企业形象，买华日冰箱就是放心！”
应诉——用档案转败为胜
■金华第一建筑公司与某房地产开发商与2001年11月签订承发包合同，承建某小区10幢商品房，计建筑面积5万余平方米，总造价1700万元。工程与2002年12月顺利通过验收并交付，整个小区一个幢号获“双龙杯”，五个幢号评定为优良工程，四个幢号评定为合格工程，质量达到合同既定目标。在乙方要求甲方按合同约定支付最后一笔工程款160万元时，甲方却以乙方拖延工期为由，迟迟不予支付，并提出要对工期拖延罚款120万元抵扣工程进度款。为此金华一建以详尽的档案资料为据，说明完全是甲方自行分包尤其是资金严重不足直接影响工程进度，在与甲方多次交涉未果后，毅然向法院提起诉讼。在事实面前，甲方自知理亏，最后经双方庭外协商达成一致意见，甲方及时支付160万进度款，乙方也作出让步承担了40万元罚款在尾款中扣除并撤诉。规范的内部管理，使企业施工过程中形成的各种资料准确、及时、完整，事实清楚，证据充分，直接为该工程挽回经济损失80万元。
■1996年8月，精工集团下属子公司绍兴华源纺织机械有限公司与绍兴县绍东纺织厂签订了购销合同，买方绍东纺织厂向我公司买了倍捻机3台，络筒机l台，总价款为93万元。但绍东纺织厂支付40万元提取机器后，余款一直未付，经公司销售人员多次催讨未果。对方的理由是机器调试不合格，导致机器出现部什破损，影响了生产进度，经济效益由此受到损害。为了讨回货款，公司将绍东纺织厂告上了法庭。公司从档案中查阅了1996年8月的机器提货单、调试合格单，其单据上公司印章及法定代表人的签名一应俱全，这说明当时机器在提取和调试合格单中均有对方公司的证明。他们将相关档案材料以及购销合同、企业标准等文件带上法院，桩桩件件事实清楚，且具有法律效力，对方便哑口无言，无奈承认违约。
■2000年6月到2002年6月为止，金轮集团股份有限公司综合档案室协助下属股份公司经营部清欠办，对一部分长期拖欠本公司货款及将要破产的业务单位，向人民法院提起了诉讼请求，通过法律途径，打了18场官司，查阅利用了综合档案室保存的进出货款原始发票、货款收据凭证、合同、协议书，为打官司提供了强有力的证据，并最终取得了胜诉。至今年2月份止，共追回货款1760多万元。档案为企业加速资金周转、创造更多效益发挥了不可替代的作用。
竞争——用档案赢得对手
■浙江纳爱斯集团的“雕”牌商标是中国驰名商标，“雕”牌洗衣粉是中国名牌、国家免检产品，在广大消费者中享有较高的声誉，深受消费者青睐，产品畅销大江南北，而且远销海外。一些不法之徒，置广大消费者的利益于不顾，肆意仿冒“雕”牌商品的包装潢并申请外观设计专利，进行不正当竞争，导致消费者误认误购，严重扰乱了市场秩序，侵害纳爱斯集团权益。为此，纳爱斯集团充分利用完整的企业商标档案，先后对7件仿冒纳爱斯集团包装设计并已获授权的外观专利请求提起无效诉求，目前，已有4件仿冒的外观设计专利权经国家工商机关宣告无效。利用档案，通过请求外观专利无效的方式，撤销仿冒者的专利权，极大地打击了不法之徒制假的嚣张气焰，有力地保护了广大消费者的合法利益，维护了纳爱斯的品牌声誉和集团企业形象。
■2001年龙元建设集团股份有限公司参加省直属机关经济适用房工程投标。由于公司档案部门及时提供有关的档案资料，说明公司曾获得“鲁班奖”、“白玉兰”荣誉，评标时提高了公司的资信分，使龙元建设集团股份有限公司在激烈的竞争中脱颖而出，一举中标，签下了1000多万的施工合同，为公司下一步的发展打下了良好基础。
■2003年5月24日，根据华立集团档案室提供的专利档案，省知识产权局鉴定认为：上海某电能表厂所使用的“电能表外包装”落入了ZL003019387.1号外观专利权（属于浙江华立集团所有）的保护范围。鉴定结果表明，两者属于同一类物品，用途相同，所示图案的设计风格、组成部分、布局基本相同，整体视觉效果差异很小，容易给消费者造成误导。鉴于此，华立集团建议省工商部门采取相应处理措施，责令上海某电能表厂停止侵权行为。华立集团档案室在此次案件中，及时为公司打假人员和工商部门提供了有关档案资料，使集团公司的合法权益得到了维护。
创业——用档案树立形象
■三友集团公司创建于1972年，公司综合档案室保存了当时以张小赧同志为首的24位农民集2500元资金筹建黄岩县卷桥综合厂卫生香加工场的原始资料。正是这些原始档案，时隔30多年后，公司被正式确认为台州市也是浙江省最早的民营企业。这些档案不仅见证了三友的创业发展的历程，也见证了浙江民营经济的发展历史，弥足珍贵。
■2000年10月，德力西集团公司为了做好广告宣传工作，决定由公司形象中心制作《足迹》、《产品样本》宣传样本。形象中心从档案室借来了李鹏、乔石、江泽民、胡锦涛、尉健行等国家领导人视察德力西集团和企业原始厂房、设备等照片，给制作宣传样本提供了绝好的图片材料，使宣传样本图文并茂，增强了生动性和说服力，取得了良好的宣传效果，也提升了企业的形象。
■2002年12月，康恩贝集团公司要申报首批浙江省诚信示范企业，公司档案室及时提供有关银行、合同、产品服务、财务、纳税、劳动、环保等信用方面的原始资料，证明公司完全符合省诚信示范企业的条件，2003年3月，公司顺利被评为省诚信示范单位。第二年5月，公司又申报浙江省知名商号认定工作，档案室系统提供了从1990年至2003年以来，企业有关信息资料、行业排序、信用纳税、股权收购、质量、合同管理等档案案卷和报刊报道文章，为申报工作提供了充实的证明材料。2004年1月，“康恩贝”顺利获得省工商局颁发的“浙江省知名商号”称号。 |
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