有些时候，行政、秘书人员不仅仅是做幕后工作，也会有走到前台发言的机会，这时应该好好把握。那么在公开场合发言需要注意些什么呢?
◆为你的讲演准备调查一些事实确凿的材料及一些需要用来回答听众提问的资料。
◆ 预先把要说的内容彻底考虑一下，使讲话的思路清晰明了。建议在卡片上记下说话要点。
◆对着镜子练习发言，特别要注意脸部表情、身体姿势及手势的表达效果。也可以用录音机录下自己的发言内容，找出需要改进的地方。
◆使用简洁、明了、易懂的语言。
◆保持一种平稳挺直的站立姿势和一种愉快欢乐的表情，要泰然自若，不要拘谨，在需要时，可用目光扫视听众，以引起他们的注意。
◆测定自己的发言时间，使它保持在一个许可的时间范围内。
◆用规范的语言和抑扬顿挫的声调发言。尤其要突出你的声音响度，使它能清楚地传送到最后一排听众的耳朵里。
◆控制讲话的速度，要不快不慢、恰到好处。
◆演讲中关键的地方要停顿，以给听众一个思考余地，使他们能够理解消化所讲的内容。
◆避免反常的行为，如笨拙地翻动发言稿、频繁地移动手足等。可以在手里拿一张卡片以保持双手安静。
◆在系统陈述以前，应该为整篇发言构思总体结构。有了这种总体结构的构思，对自己全面充分的准备就有了把握；真正认识到自己要讲什么和怎样讲；此外它能保证发言受到欢迎，不至于被认为是浪费了听众的时间和精力。 |
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