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电子信函业务指南
   传递内容  
    用各种文字印刷、手写或绘制(晒制的除外)的信函、文件、稿件、合同、图片、图表及一切适于传真机传输的文字资料均可作为电子信函传递。但国家法令禁止流通或具有淫秽、有伤风化内容或注有“密”、“机密”字样的文字资料不能传递。 
    电子信函无法进行实物传递。 
  规格要求 
  标准传输面积为每页297mm×210mm,即国际标准化组织(ISO)规定的A4尺寸。每页四边应留不小于10mm的空白。  
    每页字符多少不限。但汉字最小以五号字(3.5毫米见方)为限;外文字符以普通外文打字机字体(3.2毫米见方)为限;点和线最细不小于0.3毫米。  
    电子信函的传输效果,目前为黑白两色,尚不受理彩色传输业务。 
    为确保传输质量,用户所提供的稿件用纸应当洁白;不得有折叠痕迹;稿件应使用黑色、蓝色等深色书写或打印,以保持有较强的反差。 
    稿件上如有印章,印记应盖在不影响正文文字清晰度的位置上。 
  收寄方式 
  1、营业窗口收寄。 
  2、上门揽收。 
  3、用户机上寄发:寄件人通过自备传真机向所在地业务开办局寄发。(这种方式仅限于邮资记帐总付的用户使用。)  
  投送方式 
  业务代码A:普邮投递方式; 
  业务代码B:专门派送方式; 
  业务代码C:特快专递投递方式; 
  业务代码D:邮局窗口留交方式; 
  业务代码E:由寄达地邮局电话通知收件人到邮局领取方式; 
  业务代码F:由邮局直接传(转)发至收件人自备传真机方式; 
  业务代码G:通过用户电报方式通知收件人到邮局领取方式;  
  业务代码H:利用智能用户电报方式通知收件人自取方式; 
  目前我国对国内电子信函邮件及进口国际电子信函邮件提供代码C、D、E、F四种投送方式;对出口国际电子信函邮件的投递方式可从寄达国(地区)邮政提供的投递方式中进行选择。 
  \"传输页”填写 
    用户交寄时,应依式填写“国际电子信函传输页”或“国内电子信函传输页”。要求寄达局以电话通知收件人到局领取的,寄件人应准确填写收件人电话号码;要求向收件人自备传真机上传发的,寄件人应填写收件人三类传真机号码。  
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