★内外兼顾
随着公司的发展和业务的壮大，上司越来越多地与外界打交道，但作为一个上司，他必须内外兼顾。因此，在给上司安排工作日程表的时候，一定要留出专门的时间让领导来了解本公司生产经营状况，及时处理内部事务中的各种矛盾和问题等公司的内部业务，从而来把握本公司的发展。如果从上午8点半就开始开董事会，10点与A商社的B董事长会谈，下午1点半去拜访c公司的D经理，如此等等，上司一天到晚忙于这些活动，没有时间了解各科室的情况，对请示报告也不能及时批阅，对必须由他解决的矛盾也不能及时解决，则会影响本公司的发展。因此在给上司安排日程表的时候，一定要留出适当的时间，让上司来了解公司的基本情况。这样才能使上司的外部活动与处理内部事务共同服务于公司的发展。
★提高效率
上司要到几家公司拜访，是先到A公司还是先到B公司?是由A公司到C公司还是由B公司到C公司?对于这些问题，你要事先统筹考虑，找出最佳行车路线，减少路上耽误的时间。当然，如果c公司提前邀请，那么，在时间安排上要尽可能优先。
上司经常要乘车外出，因此你对乘车时间和交通状况要比较清楚。比如上班、下班时交通拥挤的情况，顺行和逆行的情况，周末和平时的情况等等，秘书对于这些情况要胸中有数，才能比较准确地算出上司外出办事在路上所需要的时间。类似这样要根据具体情况来安排具体事务的例子在实际生活中有很多，如果想成功地运用，就需要平时多加留意一些生活细节。 |
|
